كيف ينتقل الطلب من المنصة إلى دفاترك
يستقبل جَبر تحديثات الطلب، ويتأكد من حالته وبياناته، ثم يسجل المعالجة المحاسبية المناسبة أو يوقفه للمراجعة.
يتأكد جَبر أن التحديث مرسل فعلاً من سلة وأن المتجر مربوط بمنشأة واحدة صحيحة. والمزامنة اليدوية تمر بنفس خطوات التحقق.
يجلب جَبر إجمالي الطلب وضريبته وأصنافه من سلة. إذا كانت البيانات المطلوبة ناقصة، يوقف الطلب للمراجعة بدلاً من افتراض أن الضريبة صفر.
عند تسليم الطلب يُثبت الإيراد. إذا كانت بيانات الأصناف والضريبة مكتملة، ينشئ جَبر فاتورة عميل ويخصم المنتجات المربوطة من المخزون ويسجل تكلفتها. وإذا كانت التفاصيل ناقصة، يسجل الإجمالي بالطريقة الآمنة ويوضح ما يحتاج مراجعة.
يراجع جَبر ما تم تسجيله للطلب الأصلي ثم يعكسه بالطريقة المناسبة. الاسترداد الكامل لفاتورة قد ينتج إشعاراً دائناً، بينما الحالات الأخرى تُعالج بقيد عكسي مرتبط بالأصل.
يتعرف جَبر على المنصة ورقم الطلب، لذلك إعادة إرسال التحديث أو تشغيل المزامنة مرة أخرى لا تنشئ بيعاً أو قيداً مكرراً.
كيف يظهر القيد في حساباتك
هذه أمثلة للقيود الناتجة عن الحالات الأكثر شيوعاً. ويحتفظ جَبر بالفاتورة أو السند أو التسوية المرتبطة بكل قيد، باستخدام حسابات دليل منشأتك.
سداد بنكي قبل التسليم
يُسجل المبلغ المحصّل وضريبة المخرجات، ويبقى صافي المبلغ دفعة مقدمة من العميل إلى أن يتم التسليم.
| الحساب | مدين أو دائن |
|---|---|
| الحساب البنكي | مدين |
| دفعات مقدمة من العملاء | دائن |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة (مخرجات) | دائن |
التسليم بعد الدفعة المقدمة
تتحول الدفعة المقدمة إلى إيراد بدون تكرار الضريبة، وتُخصم المنتجات المربوطة من المخزون وتُسجل تكلفتها.
| الحساب | مدين أو دائن |
|---|---|
| دفعات مقدمة من العملاء | مدين |
| إيرادات المبيعات | دائن |
| تكلفة البضاعة المباعة | مدين |
| المخزون | دائن |
تم التسليم والمبلغ لم يصل بعد
في الدفع عند الاستلام، يبقى المبلغ مستحقاً على العميل إلى أن يورده مندوب التوصيل. وتُخصم المنتجات المربوطة من المخزون عند التسليم.
| الحساب | مدين أو دائن |
|---|---|
| الذمم المدينة | مدين |
| إيرادات المبيعات | دائن |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة (مخرجات) | دائن |
| تكلفة البضاعة المباعة | مدين |
| المخزون | دائن |
ابدأ الربط من داخل منشأتك
الربط يبدأ من داخل منشأتك في جَبر، حتى تتأكد أن المنصة أو الحساب مربوط بالمنشأة الصحيحة.
- 1
سجّل الدخول إلى جَبر، واختر المنشأة المطلوبة، ثم افتح صفحة الربط واضغط على سلة.
- 2
سينقلك جَبر إلى سلة. سجّل دخولك هناك ووافق على الصلاحيات المطلوبة. جَبر لن يطلب منك نسخ كلمة مرور المتجر أو رمز الدخول.
- 3
بعد رجوعك إلى جَبر، تأكد من اسم المتجر ثم شغّل المزامنة لجلب الطلبات السابقة. بعد ذلك تصل التحديثات الجديدة تلقائياً من سلة.
كل خطوة واضحة ويمكن مراجعتها
يعرض لك جَبر مصدر البيانات، والفحوص التي أجراها، وما سجله في الدفاتر أو أوقفه للمراجعة.
نعرف من وين جاءت العملية
يحتفظ جَبر بمرجع العملية لدى المنصة وتاريخها ومبلغها وحالتها، ويربطها بالسجل المحاسبي حتى تقدر ترجع للمصدر وقت الحاجة.
البيانات الناقصة لا تُسجّل كتخمين
إذا كانت البيانات الأساسية ناقصة، أو المبلغ أو العملة غير واضحين، أو تعذر تحديد المعالجة المحاسبية، يوقف جَبر العملية ويوضح سبب الانتظار أو الخطأ.
تعرف بالضبط وش صار
كل فاتورة أو قيد أو عكس يحتفظ بمرجع العملية الأصلية، وسجل المزامنة يوضح ما تم تسجيله وما زال يحتاج منك مراجعة.
حالات يوقفها جَبر لحماية دفاترك
إذا لم تكفِ بيانات المنصة لإثبات المعالجة المحاسبية، فلن يكملها جَبر من عنده. ستظهر لك الحالة بوضوح حتى تراجعها.
- إذا كانت منصة المتجر أصدرت الفاتورة الضريبية للعميل، فلن يصدر جَبر فاتورة ضريبية ثانية لنفس البيع. المستند الذي ينشئه جَبر هنا مخصص لربط العملية بالدفاتر فقط.
- يربط جَبر المنتج باستخدام الربط المحفوظ، ثم يحاول المطابقة برمز SKU إذا كان يخص منتجاً واحداً فقط. إذا لم يجد تطابقاً واضحاً، يسجل البيع بدون خصم المخزون أو إثبات التكلفة إلى أن تراجع الربط.
- إذا كانت تفاصيل الأصناف أو الضريبة ناقصة أو غير متطابقة، فلن ينشئ جَبر فاتورة بتفاصيل مفترضة. يسجل الإجمالي بالطريقة الآمنة عند إمكانية ذلك، ويعرض الحالة للمراجعة.
- عند الاسترداد يعكس جَبر المبالغ التي سبق تسجيلها، لكنه لا يعيد الكمية إلى المخزون إلا إذا كانت هناك معلومة مؤكدة بأن المنتج رجع فعلياً.
- الربط المحاسبي للمتاجر يدعم الريال السعودي فقط. أي طلب بعملة أخرى يتوقف للمراجعة حتى لا يُسجل المبلغ وكأنه بالريال.
أسئلة شائعة عن المزامنة والتسجيل
لماذا قد يبقى الطلب في حالة انتظار؟
إذا لم يُدفع الطلب ولم يُسلّم، فلا يوجد حتى الآن ما يستدعي تسجيل إيراد أو ضريبة. وقد ينتظر الطلب أيضاً إذا كان إجماليه صفراً أو تعذر جلب تفاصيله مؤقتاً، ويمكن إعادة مزامنته لاحقاً.
لماذا أصبح الطلب قيداً بدلاً من فاتورة؟
إنشاء الفاتورة يتطلب تفاصيل أصناف وضريبة متطابقة مع إجمالي الطلب. إذا لم تكتمل هذه التفاصيل، قد يسجل جَبر إجمالي الطلب بقيد محاسبي ويحفظ الحالة للمراجعة بدلاً من إنشاء فاتورة غير دقيقة.
ماذا يحدث إذا وصل الإشعار مرتين؟
يعتمد جَبر على اسم المنصة ورقم الطلب لتمييز العملية. إذا وصل نفس التحديث مرة ثانية أو أعدت المزامنة، يتعرف على الطلب الموجود ولا يسجل بيعاً جديداً.
كيف ترتبط منتجات المتجر بالمخزون؟
يستخدم جَبر الربط الذي حفظته سابقاً. وإذا لم يوجد، يحاول المطابقة برمز SKU بشرط أن يطابق منتجاً واحداً فقط. أي منتج غير واضح يظهر في صفحة الربط لتراجعه بنفسك.
أين تظهر مبالغ تابي وتمارا؟
تُسجل في حساب وسيط مستقل لكل مزود دفع آجل، وليس في الحساب البنكي مباشرة. أما الرسوم فتُسجل لاحقاً من كشف التسوية لأن بيانات الطلب لا توضح الرسوم النهائية.
ابدأ الربط من داخل منشأتك
عندما تكون جاهزاً، افتح صفحة الربط داخل منشأتك في جَبر واختر المنصة التي تريد ربطها.